La lettre de la SODEA numéro 63, mars 2001
	Un système d'information pour une meilleure gestion	[ Retour à la liste des lettres ]
	Conduire le changement d'une entreprise complexe au sein d'un environnement de plus en plus incertain est sans doute le plus grand défi que s'est lancé la SODEA, en 1993, en s'engageant dans son vaste programme de restructuration, basé avant tout sur la décentralisation. Le principe de gestion retenu consistait à responsabiliser les entités opérationnelles de terrain en terme d'objectif, de moyens humains et matériels, et de résultats dans le but d'accroître l'efficacité d'intervention de la SODEA. Constamment appelés à prendre des décisions rapides, à contrôler les performances et à minimiser les coûts, nos décideurs devaient pouvoir compter sur un système d'information efficient mais aussi flexible, vu la multitude des activités exercées et la dispersion géographique du patrimoine. Ce système devait donc être conçu de telle sorte qu'il permette de produire une information fiable, structurée et disponible à tout moment pour un pilotage efficace de l'entreprise. Tout changement comporte inévitablement une part importante de risques et il fallait, dès le départ, asseoir raisonnablement le cadre référentiel de ce système d'information qui intégrait toutes les dimensions de l'entreprise : la production, la commercialisation, la gestion, l'organisation des ressources humaines. Pour ce, il était primordial pour tous les intervenants de participer activement au processus d'implantation du système afin que chacun définisse son rôle et ses responsabilités dans l'architecture globale à mettre en place. Pour assurer la fiabilité du système au niveau de toutes les composantes impliquées dans les prises de décision et garantir la pertinence des informations, la SODEA s'est dotée, en parallèle, de nouveaux outils de gestion :  un système budgétaire détaillé ;  un système comptable restructuré conformément aux objectifs de la décentralisation ;  un système financier à même d'optimiser les ressources de la société ;  un département audit interne pour évaluer l'efficacité du système d'information à mettre en place ;  un nouveau plan informatique pour un traitement rapide et fiable de l'information. Quel bilan peut-on dresser aujourd'hui de ce système d'information mis sur pied progressivement au sein de la société ?
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